El empleador tiene la facultad de imponer sanciones disciplinarias a sus trabajadores como medida preventiva y correctiva de las conductas que contrarían las normas y reglamentos laborales. Sin embargo, para la imposición de estas medidas es obligatorio agotar el proceso disciplinario. Por esta razón, te brindamos los pasos mínimos que deben surtirse para que la diligencia se realice en debida forma y evites conflictos en el futuro:
- Comunicación formal de la apertura del proceso disciplinario a la persona a quien se imputan las conductas posibles de sanción.
- Formulación de cargos, ya sea de manera verbal o escrita, asegurando que en ella consten de forma clara y precisa las conductas, las faltas disciplinarias a que esas conductas dan lugar y la calificación provisional de las mismas.
- Traslado al imputado de todas las pruebas que fundamentan los cargos formulados.
- Indicación de un término durante el cual el acusado pueda formular sus descargos, controvertir las pruebas en su contra y presentar las que considere necesarias para su defensa.
- Pronunciamiento definitivo de las autoridades competentes mediante un acto motivado y congruente.
- Imposición de una sanción proporcional a los hechos que la motivaron.
- Posibilidad de recurso, permitiendo que el encartado pueda controvertir todas las decisiones mediante los mecanismos pertinentes.
En caso de que no se respete el debido proceso en el procedimiento disciplinario, dicho proceso podría considerarse violatorio del derecho fundamental al debido proceso y, por lo tanto, la sanción impuesta podría ser anulada.
Para evitar errores que puedan traer consecuencias negativas para la empresa, te recomendamos realizar un análisis del procedimiento disciplinario interno y verificar que cumpla con los requisitos legales y jurisprudenciales.
Fuentes:
Sentencia C-593/14 de la Corte Constitucional
Gyd Consulting – Cómo se debe realizar un proceso disciplinario
